Sicurezza
Protezione dei dati
I dati personali restano sotto il vostro controllo.
Un archivio di immagini è pieno di dati personali: chi ci lavora, chi è ritratto, dove è stata scattata una foto. Damio vi dà gli strumenti per rispondere alle richieste delle persone e per non tenere nulla più del necessario.
I dati restano dove
li avete messi.
- AI sul server
- Didascalie, tag, trascrizioni e testo dei documenti li producono modelli installati con Damio. Nessun file viene inviato a servizi di AI esterni.
- In Europa o da voi
- Ospitato da noi in data center nell’Unione europea, o installato sui vostri server: in quel caso noi non trattiamo alcun dato.
- Niente tracciamento
- L’applicazione non usa cookie propri né strumenti di analisi. La pagina di accesso usa solo i cookie tecnici della sessione.
- Posta dal vostro server
- Inviti, notifiche e link ai pacchetti partono dal server di posta che indicate voi. Chi riceve un pacchetto in più persone non vede gli indirizzi degli altri.
Quando una persona
chiede i suoi dati.
- Accesso e portabilità
- L’amministratore esporta in un file tutti i dati di un utente: profilo, commenti, ordini, notifiche e registro delle sue azioni.
- Cancellazione di un utente
- Il nome diventa un segnaposto non riconducibile in tutta la storia dell’archivio, e l’email sparisce. File e progetti passano prima a un collega.
- Persone ritratte
- Sulla liberatoria scrivete i nomi di chi compare nel file. Se qualcuno chiede di essere tolto, un filtro trova tutti i file in cui è ritratto.
- Informativa
- Il link alla vostra informativa privacy compare nella pagina di accesso e nell’applicazione.
Cosa esce, e per quanto
resta in archivio.
- Posizione tolta in uscita
- Download, ZIP, link pubblici e pubblicazioni escono senza GPS né metadati personali; restano autore e copyright. Vale per JPEG, PNG, MP4 e MOV.
- Conservazione per progetto
- Indicate per quanti mesi tenere i file di un progetto. Il proprietario riceve un preavviso a 30 e a 7 giorni, poi i file vanno nel cestino.
- Cancellazione completa
- Un file eliminato sparisce insieme a commenti, annotazioni e notifiche. Sessanta giorni dopo il cestino non resta in nessuna copia, backup compresi.
- Scadenze di serie
- Registro delle azioni 24 mesi, ordini 12, pacchetti ZIP 7 giorni, log del server 30 giorni. Le cambiate se ve ne servono altre.
La scheda completa,
per il vostro registro.
Per il registro dei trattamenti e la valutazione d’impatto vi mandiamo la scheda privacy di Damio: quali dati tratta, dove, per quanto e con quali servizi esterni.